La gestion de la conformité réglementaire dans le secteur de l'aviation peut souvent sembler un véritable labyrinthe, en particulier pour les personnes dont l'adresse est à l'étranger et qui demandent ou détiennent certains certificats, qualifications ou autorisations de la FAA.
La circulaire consultative (AC) 3-1, publiée par la Federal Aviation Administration (FAA), fournit des conseils précieux sur la manière de se conformer au titre 14 du Code des réglementations fédérales (14 CFR), sections 3.301 à 3.303. Cette circulaire est particulièrement pertinente pour les personnes résidant en dehors des États-Unis qui doivent désigner un Agent américain chargé du service des documents relatifs à la FAA.
Ce guide simplifie les détails de la circulaire et décrit les étapes nécessaires pour répondre aux exigences de conformité, vous permettant de rester en conformité avec les normes de la FAA tout en évitant des retards ou des complications inutiles.
La Circulaire consultative 3-1 fournit un cadre pour les personnes détenant ou demandant des certificats, des notations ou des autorisations spécifiques émis par la FAA, et qui n'ont aucune adresse physique aux États-Unis dans leurs dossiers.
En vertu des sections 3.301 à 3.303 du titre 14 CFR, ces personnes sont tenues de désigner un agent américain pour la signification des documents de la FAA. Cette CI décrit les méthodes acceptables pour désigner un agent américain et souligne le rôle de l'agent pour assurer une communication fluide entre la FAA et les détenteurs de certificats au-delà des frontières américaines.
La FAA a mis en œuvre cette règle pour remédier aux retards dans la signification de documents urgents à des personnes ayant une adresse à l'étranger. Avec un agent américain désigné, la FAA peut garantir une communication rapide et rentable concernant les réglementations critiques en matière de sécurité, de conformité et de certification.
Cette circulaire s'applique aux personnes ayant une adresse à l'étranger qui sont :
Si cela décrit votre situation, vous devrez désigner un agent américain via le système d'agent de service américain (USAS) de la FAA.
Un agent américain fait office de point de contact entre la FAA et une personne ayant une adresse à l'étranger. Cette personne ou entité est chargée de recevoir et de transmettre rapidement toute documentation relative à la FAA, telle que :
Si vous devez désigner un agent américain, vous devez vous assurer que :
Choisissez un agent américain fiable et capable de recevoir et de vous transmettre rapidement des documents de la FAA.
Fournissez des informations de contact correctes et à jour pour votre agent américain, y compris le nom complet, l'adresse américaine et l'adresse e-mail de la personne.
Informez la FAA de tout changement concernant l'agent américain ou ses coordonnées dans les 30 jours.
Bien que l'agent américain fasse office d'intermédiaire, vous demeurez légalement responsable du respect des exigences relatives aux documents signifiés à votre agent.
Visitez https://usas.faa.gov pour accéder au système américain Agent for Service.
Soumettez les informations requises concernant votre agent américain, notamment :
- Nom complet
- Type d'agent (individu ou entité)
- Adresse aux États-Unis (ne peut pas être une boîte postale ou une boîte de dépôt)
- Adresse e-mail
Des informations facultatives, telles que des numéros de fax et de téléphone, peuvent également être fournies.
Certifiez que votre agent américain désigné a accepté d'assumer ce rôle.
Terminez le processus en suivant les instructions à l'écran pour vous assurer que les informations relatives à l'agent sont correctement liées à votre dossier de la FAA.
Le fait de ne pas désigner un agent américain peut entraîner des limitations importantes :
Les titulaires actuels de certificats, de notations ou d'autorisations de la FAA ne peuvent pas exercer leurs privilèges si aucun agent n'est désigné dans les neuf mois suivant la publication de la règle finale.
Les candidats aux certifications de la FAA ne recevront pas d'approbation tant qu'un agent américain n'aura pas été désigné. Le non-respect du délai imparti peut entraîner le rejet de la demande.
Ces répercussions soulignent l'importance de désigner un agent américain compétent et de maintenir ses informations à jour.
Même après la désignation initiale, le maintien de la conformité nécessite :
Si votre agent américain change d'adresse, de courrier électronique, de nom ou n'est plus en mesure d'exercer ses fonctions, vous devez mettre à jour ces informations dans le système USAS dans les 30 jours.
Si votre agent désigné n'est plus disponible, désignez un nouvel agent en suivant les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus.
La tenue de registres précis garantit un service ininterrompu de la part de la FAA et des processus de certification fluides.
En désignant un agent américain, les demandeurs internationaux et les titulaires de certificats peuvent recevoir rapidement des documents urgents.
Améliore l'efficacité de l'émission et du renouvellement des certificats en éliminant les retards de service internationaux.
Réduit le risque de non-respect des délais ou de problèmes juridiques dus à des communications non reçues de la FAA.
La compréhension et le respect des exigences de l'AC 3-1 garantissent des interactions plus fluides avec la FAA pour les titulaires de certificats internationaux et les demandeurs. En désignant un agent américain fiable et en tenant à jour des dossiers exacts, vous contribuez à rationaliser le traitement des documents et à éviter toute interruption de vos privilèges opérationnels.
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