Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Luftfahrt kann sich oft wie ein Labyrinth anfühlen, insbesondere für Personen mit Auslandsadressen, die bestimmte FAA-Zertifikate, Ratings oder Genehmigungen beantragen oder besitzen.
Das von der Federal Aviation Administration (FAA) herausgegebene Beratungsrundschreiben (AC) 3-1 enthält wertvolle Hinweise zur Einhaltung der Abschnitte 3.301 bis 3.303 von Titel 14 des Code of Federal Regulations (14 CFR). Dieses Rundschreiben ist besonders relevant für Personen mit Wohnsitz außerhalb der USA, die einen US-Beauftragter für die Zustellung von Dokumenten im Zusammenhang mit der FAA.
Dieser Leitfaden vereinfacht die Einzelheiten des Rundschreibens und beschreibt die Schritte, die zur Erfüllung der Compliance-Anforderungen erforderlich sind. So können Sie die FAA-Standards einhalten und gleichzeitig unnötige Verzögerungen oder Komplikationen vermeiden.
Das Beratungsrundschreiben 3-1 bietet einen Rahmen für Personen, die über bestimmte von der FAA ausgestellte Zertifikate, Bewertungen oder Genehmigungen verfügen oder diese beantragen und die keine physische Adresse in den USA hinterlegt haben.
Gemäß den Abschnitten 3.301—3.303 von Titel 14 CFR müssen diese Personen einen US-Beauftragten für die Zustellung von FAA-Dokumenten benennen. Diese Vereinbarung beschreibt akzeptable Methoden für die Benennung eines US-Beauftragten und unterstreicht die Rolle des Beauftragten bei der Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der FAA und den Zertifikatsinhabern außerhalb der US-Grenzen.
Die FAA hat diese Regel eingeführt, um Verzögerungen bei der Zustellung zeitkritischer Dokumente an Personen mit ausländischen Adressen zu beheben. Mit einem benannten Vertreter in den USA kann die FAA eine zeitnahe und kosteneffiziente Kommunikation in Bezug auf wichtige Sicherheits-, Compliance- und Zertifizierungsvorschriften sicherstellen.
Dieses Rundschreiben gilt für Personen mit einer ausländischen Adresse, die:
Wenn dies Ihre Situation beschreibt, müssen Sie über das U.S. Agent for Service System (USAS) der FAA einen Vertreter in den USA benennen.
Ein US-Agent fungiert als Kontaktstelle zwischen der FAA und einer Person mit einer ausländischen Adresse. Diese Person oder Organisation ist dafür verantwortlich, alle FAA-bezogenen Unterlagen zu erhalten und umgehend zu übermitteln, wie z. B.:
Wenn Sie einen Vertreter in den USA benennen müssen, müssen Sie Folgendes sicherstellen:
Wählen Sie einen US-Agenten, der zuverlässig und in der Lage ist, FAA-Dokumente zu empfangen und umgehend an Sie zu übermitteln.
Geben Sie korrekte und aktuelle Kontaktinformationen für Ihren Vertreter in den USA an, einschließlich des vollständigen Namens, der US-Adresse und der E-Mail-Adresse der Person.
Informieren Sie die FAA innerhalb von 30 Tagen über alle Änderungen des US-Beauftragten oder seiner Kontaktinformationen.
Während der US-Vertreter als Vermittler fungiert, bleiben Sie rechtlich dafür verantwortlich, die Anforderungen der Dokumente zu erfüllen, die Ihrem Vertreter zugestellt wurden.
Besuch https://usas.faa.gov um auf das U.S. Agent for Service System zuzugreifen.
Reichen Sie die erforderlichen Informationen über Ihren Vertreter in den USA ein, einschließlich:
- Vollständiger Name
- Art des Agenten (natürliche oder juristische Person)
- Adresse in den USA (kann kein Postfach oder Dropbox sein)
- E-Mail-Adresse
Optionale Angaben wie Fax- und Telefonnummern können ebenfalls angegeben werden.
Bestätigen Sie, dass Ihr designierter US-Vertreter zugestimmt hat, diese Rolle zu übernehmen.
Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um sicherzustellen, dass die Agentendetails korrekt mit Ihrem FAA-Datensatz verknüpft sind.
Wenn Sie keinen Vertreter in den USA benennen, kann dies zu erheblichen Einschränkungen führen:
Derzeitige Inhaber von FAA-Zertifikaten, Ratings oder Genehmigungen können ihre Rechte nicht ausüben, wenn nicht innerhalb von neun Monaten nach Veröffentlichung der endgültigen Regel ein Vertreter benannt wird.
Antragsteller für FAA-Zertifizierungen erhalten erst dann eine Genehmigung, wenn ein Vertreter in den USA benannt wurde. Die Nichteinhaltung des angegebenen Zeitrahmens kann zur Ablehnung des Antrags führen.
Diese Auswirkungen unterstreichen, wie wichtig es ist, einen kompetenten US-Vertreter zu benennen und dessen Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.
Auch nach der ersten Benennung erfordert die Einhaltung der Vorschriften:
Wenn Ihr US-Vertreter seine Adresse, E-Mail-Adresse oder seinen Namen ändert oder seine Aufgaben nicht mehr erfüllen kann, müssen Sie diese Informationen innerhalb von 30 Tagen im USAS-System aktualisieren.
Wenn Ihr designierter Vertreter nicht mehr verfügbar ist, benennen Sie mithilfe der oben beschriebenen Schritte einen neuen Vertreter.
Die Führung genauer Aufzeichnungen gewährleistet einen unterbrechungsfreien Service durch die FAA und reibungslose Zertifizierungsprozesse.
Durch die Benennung eines US-Beauftragten können internationale Antragsteller und Zertifikatsinhaber zeitkritische Dokumente umgehend erhalten.
Verbessert die Effizienz der Ausstellung und Verlängerung von Zertifikaten, indem internationale Serviceverzögerungen vermieden werden.
Reduziert das Risiko verpasster Fristen oder rechtlicher Herausforderungen aufgrund nicht eingegangener FAA-Mitteilungen.
Das Verständnis und die Einhaltung der AC 3-1-Anforderungen sorgen für reibungslosere Interaktionen mit der FAA für internationale Zertifikatsinhaber und Antragsteller. Indem Sie einen zuverlässigen Vertreter in den USA benennen und genaue Aufzeichnungen führen, tragen Sie dazu bei, die Dokumentenverwaltung zu optimieren und Unterbrechungen Ihrer Betriebsrechte zu vermeiden.
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